การจัดเรียงเอกสาร
บริหารจัดการอย่างไรให้ดูเป็นมืออาชีพ
การจัดเรียงเอกสาร บริหารจัดการอย่างไรให้ดูเป็นมืออาชีพ ให้จัดลำดับความสำคัญดังนี้
1.แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ.30)
2.ใบเสร็จรับเงิน (ภพ.30)
3.รายงานภาษีขาย+สำเนาใบกำกับภาษีขาย
4.รายงานภาษีซื้อ+ต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อ
5.ค่าใช้จ่ายทั่วไปควรรวบรวมเป็นชุดๆเช่นชุดบิลค่าน้ำมัน ชุดค่าอารหารเครื่องดื่ม ชุดเงินเดือนค่าแรง เป็นต้น
6.ใบสำคัญรับ เพื่อตัดรับชำระหนี้ (ถ้ามี) + สำเนาใบเสร็จรับเงิน (ไม่ควรนำสำเนาใบกำกับภาษีขายรวมอยู่ในใบสำคัญรับ)
7.ใบสำคัญจ่าย เพื่อตัดจ่ายชำระหนี้ (ถ้ามี) + ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน (ไม่ควรนำต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อรวมอยู่ในใบสำคัญจ่าย)
8.สมุดรายวันทั่วไป
การบริหารจัดการเอกสารที่ดีต้องจัดลำดับของเอกสารให้เป็น ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับทักษะประสบการณ์ของเจ้าสำนักด้วยครับ
